云南童足輝鞋業是一家專業從事童鞋批發和零售經營的商貿企業,在云南地區代理芭比娃娃、藍貓、百變小櫻等品牌,屬于省級總代理。近年來,伴隨業務規模的不斷擴張,傳統的手工記賬模式越來越成為公司快速發展的障礙。
使用軟件:
管家婆服裝.NET 20用戶
使用軟件前,公司管理上存在的問題:
1.資金往來
◎公司主要以渠道銷售模式為主,現金流的管控對公司格外重要。然而在傳統手工記賬的模式下,公司與上游供應商、下游經銷商之間的應付應收數據不及時,不準確,信用額度和賬期管理混亂。
2.庫存管理
◎通過電話查詢貨品庫存數量,效率非常低。
◎在現有經營貨品中,哪些屬于暢銷貨品、哪些又屬于滯銷貨品,只能憑借人為記憶判斷,很模糊,無法做到精確,由此導致暢銷品庫存保有量不足,而滯銷品造成長期的庫存積壓,資金使用效率低。
3.部門協同
◎公司有3個門店主做零售,1個展廳做批發。采購、門店零售、展廳批發、物流和財務等環節缺乏合理有效的業務流程約束,業務數據無法及時傳遞、匯總和監管,在公司業務規模快速擴張的形勢下,各自忙各自的業務,企業內部部門之間無法高效協同,企業管控一片混亂。
應用效果:
1.通過遠程網絡的連接,同一信息化平臺覆蓋到企業的各個部門,包括倉庫物流、財務、門店和展廳等,真正實現了各部門業務數據之間的高效傳遞、匯總。
2.通過信息化系統可以很方便快捷的查詢到公司、職員及往來單位資金的應收應付情況,通過實施信息化,有效地解決了企業資金往來的一大管理難點,并有效杜絕了呆賬壞賬現象的發生。
3.通過完善進貨、銷售等流程的管理,輕松地實現倉庫庫存查詢。這個倉庫沒貨,還能通過商品分布很方便的查詢到哪個店有,有多少。
4.可以很方便地查詢哪個商品暢銷,要保證一定的庫存保有量,杜絕“賣斷貨”的情況出現,哪些商品滯銷,庫存的上限量得到了控制,很大程度上減少了庫存積壓現象。
5.信息化系統使企業業務流程得到完善和強化,完全脫離了從前紙質化辦公的現狀,大大減少了遇事互相“扯皮”、員工謀取私利而得不到控制的諸多管理漏洞。
6.信息系統給企業“一把手”提供了公司真實及時的運營數據,使老總可以對企業的發展方向及經營策略有效把控。